OSagence, Immobilier, transaction, immobilière

OSagence

Ce logiciel de transactions immobilière libre, en plusieurs modules gère le catalogue du porte-feuille d'une agence immobilière.

Il permet la création de tout type de fiches papier au format ODT.

Il gère la réalisation des étiquettes DPE et GES, automatiquement pour chaque bien et comprend un module indépendant pour créer ces étiquettes pour tout autre usage.

Vous lui fournissez les photos de vos biens brutes directement depuis n'importe quel support (clé USB, SDcard, appareil photo, téléphone, disque dur…) et l'application les renomme, redimensionne, appose votre marque en surimpression (optionnel).

Un des modules permet de retrouver un texte dans l'ensemble de votre catalogue.

Le dernier module permet la diffusion de l'ensemble de vos annonces ou seulement celles sélectionnées vers diverses plates forme de diffusion: Seloger.com, Immofrance / Green-acres, FNAIM, Zylek, Repimmo, TonChez.toi…
Cette liste est non exhaustive, en effet OSagence produit, par défaut, des fichiers au format Poliris 4.08.

Pré-requis

Disposer des droits d'administration.
Disposer d'une connexion à Internet configurée et activée.
Avoir activé l'accès au dépôt de l'application.
Avoir installé le paquet osagence.

L'application a été testée sur Xubuntu 12.04 et 14.04 ainsi que partiellement sur Ubuntu, Kubuntu (depuis 10.04) et Debian testing.

Installation

Ajoutez le dépôt deb http://www.2aide.org/Depot all main à vos sources.
Ou dans un terminal:

sudo add-apt-repository "deb http://www.2aide.org/Depot all main"

Téléchargez la clé d’authentification du dépôt:

wget -q http://www.2aide.org/Depot/2aide.asc -O- | sudo apt-key add -

Installez le paquet osagence
OSagence comprend un module de création d'étiquettes énergétiques et une base de données des 360000 communes françaises qui peuvent être installés indépendamment:

Installez le paquet osa-dpe pour les étiquettes énergétiques.
Installez le paquet osa-villes pour la base de données des communes et cantons français avec les codes postaux

Ce dépôt contient d'autres paquets qui sont en cours de développement ou peu maintenus. N’installez que les paquets osagence, osa-dpe, osa-ville, gtkdialog et leurs dépendances. Les autres peuvent ne pas être fonctionnels voir fortement buggés (uniquement pour les aventureux).

Configuration

Lors de la première utilisation le logiciel vous posera diverses questions afin de procéder à une pré-configuration:

Le répertoire de travail du logiciel, c'est là que seront stockés les fiches de biens et les fichiers de configurations (vous pouvez laisser la valeur par défaut).
Le mode de fonctionnement du logiciel: Standalone ou Gestion directe, suivant si il va être utilisé pour gérer un site internet ou non (si Standalone la configuration s'arrête là).
Définir un identifiant pour le PC (indispensable en utilisation multi-postes).
Si le PC est le PC Maître ou non, à savoir le poste principal de l'agence.

Pour finaliser la configuration vous devrez éditer les fichiers de config situés dans le répertoire de travail du logiciel, soit avec votre éditeur de texte favori, soit par le bouton Manager > Config. générale du logiciel (mot de passe osagence).

Pour réinitialiser complètement la configuration il suffit de supprimer le répertoire ~/.osa-tmp ainsi que le répertoire de travail du logiciel (par défaut ~/.osagence).
Au prochain démarrage du logiciel la configuration sera ré-initialisée.

Utilisation

OSagence est conçu comme un client lourd pour un site internet développé spécifiquement pour l'agence.

Lancez le logiciel par votre menu Applications > Bureautique > OSa-menu ou dans un terminal, entrez osa-menu

Mode "Standalone"

La configuration Standalone est prévue pour permettre à des collaborateurs de transmettre des fiches de biens à l'agence sans avoir à leur communiquer les identifiants FTP du site.
Elle permet aussi à l'agent immobilier de valider les fiches de ses collaborateurs avant de les diffuser sur le site.
Accessoirement cette configuration Standalone est un bon moyen pour tester le fonctionnement de ce logiciel immobilier avant d'envisager de l'utiliser.

Dans ce mode de fonctionnement seuls la saisie de bien et la créations d'étiquettes énergétiques sont possibles.

Mode "Gestion complète"

Dans ce mode vous avez accès à l'ensemble des fonctions du logiciel mais cela nécessite que le logiciel soit connecté à un site web et que la configuration soit complète.

La saisie des biens

En cliquant sur le bouton OSagence une succession de fenêtres vous permettra de saisir vos biens. Les valeurs par défaut proposées lors de la saisie sont modifiables dans les fichiers du répertoire conf de travail du logiciel, par défaut ~/.osagence/conf

Diffusion

OSagence peut diffuser le catalogue de bien vers les plates-formes d'annonces immobilières ( Seloger.com, Immofrance / Green-acres, FNAIM, Zylek, Repimmo, TonChez.toi…)
Pour paramétrer vos plates-formes, rendez-vous dans le fichier ~/.osagence/conf/poliris.cfg

Une version basique d'un site pouvant être géré par OSagence est disponible, après installation du logiciel, dans le fichier compressé /usr/share/osagence/web.tar.gz.
En l'état actuel le site intégré au paquet peut ne pas être fonctionnel, des mises à jour ultérieures viendront l'améliorer.

Désinstallation

Supprimez les paquets osagence, osa-dpe, osa-ville et éventuellement gtkdialog (si il n'est pas utilisé ailleurs).
Supprimez le dépôt deb http://www.2aide.org/Depot all main. Supprimez le répertoire ~/.osa.tmp ainsi que le répertoire de travail du logiciel (par défaut ~/.osagence).

Voir aussi

(fr) Wiki sur le site officiel
(fr) Le site officiel
Discussion « Ubuntu en agence immobilière » sur le forum Ubuntu-fr

—- Contributeurs principaux : Tomzz.